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उद्घाटन के एक दिन पहले तक बीएचयू के एम्फीथियेटर ग्राउंड पर तैयारियां रात में भी होती रही। इस दौरान मंच और खिलाड़ियों के मार्च पास्ट की व्यवस्था का निरीक्षण करने जेडी डॉ रामशरण सिंह भी मौके पर पहुंचे।

राज्य मंत्री दयाशंकर मिश्र दयालु करेंगे उद्घाटन संयुक्त शिक्षा निदेशक डॉ रामशरण सिंह ने बताया- नेशनल वॉलीबाल प्रतियोगिता का उद्घाटन आयुष मंत्री दयाशंकर मिश्र दयालु करेंगे। उन्होंने बताया- प्रतियोगिता की सभी टीमें देर रात तक आ जाएंगी। जिसमें जम्मू-कश्मीर की टीम सबसे अंत में पहुंची। वहीं SGFI (स्कूल गेम्स फेडरेशन ऑफ इंडिया) के करीब 35 ऑफिशियल्स वाराणस पहुंच गए हैं। इसमें SGFI के द्वारा ऑब्जर्वर नियुक्त किये गए इंदौर के शिक्षा निदेशक डॉ अरविन्द कुमार सिंह भी मौजूद रहे। जिनका स्वागत संयुक्त शिक्षा निदेशक ने किया।

इसके अलावा एसजीएफआई के टेक्नीकल निदेशक आरके सिंह, उत्तर प्रदेश वॉलीबाल संघ के महासचिव सुनील तिवारी, एसजीएफआई के फिल्ड ऑफिसर धनंजय सिंह और धीरेन्द्र सचान का भी स्वागत किया गया।

5 सेट के इंटरनेशनल मानक पर होगा मैच SGFI के टेक्नीकल निदेशक आरके सिंह ने बताया- सभी मैच इंटरनेशनल मानक पर 5-5 सेट के होंगे। सभी मैच में SGFI द्वारा नामित रेफरी नियुक्त रहेंगे। उन्होंने बताया सभी टीम मैनेजर अपनी टीम के खिलाड़ियों का नाम जर्सी नंबर और लिब्रो और कप्तान का नाम लिखकर मैच के पहले ही जमा करवा दें। सभी मैच समय से होंगे। समय से कोर्ट पर न पहुँचने पर वाकओवर दिया जाएगा।

सभी 33 सेंटर्स की टीमें पहुंची जेडी एजुकेशन ने बताया- तमिलनाडु की टीम शनिवार की रात वाराणसी पहुंची थी। जिसे होटल में टिकाया गया है। वहीं तेलंगाना, आंध्रा प्रदेश, केरल और छत्तीसगढ़ की टीम रविवार रात को वाराणसी पहुंच चुकी है। इसके अलावा सोमवार को रात तक हिमांचल प्रदेश, झारखण्ड, महाराष्ट्रा, उत्तराखंड, गुजरात, दिल्ली, चंडीगढ़, पुडुचेरी, असम और मणिपुर, राजस्थान और हरियाणा सहित 33 सेंटर्स की टीमें वाराणसी पहुंच जाएगी। सभी का बीएचयू के कुछ गेस्ट हाउस में और कुछ का हैदराबाद गेट, लंका गेट आदि इलाकों में होटल और लॉज में रुकने का इंतजाम किया गया है।